Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-57ddc711-91a9-40cd-b39c-e35a16acdd6b
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Trondheim kommune
Type oppdragsgiver: Regional authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Rammeavtale på Automatisert Turnusgenerator
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelse av turnusgenerator er overordnet å effektivisere arbeidet med å utarbeide turnuser i Trondheim kommune.
Våre målsetninger på sikt er å kunne automatisere store deler av turnusprosessen ved bruk av kunstig intelligens, og dette er en viktig brikke i dette arbeidet.
Per i dag bruker våre bemanningsplanleggere mye tid på å skrive turnuser.
Målsetningen med å ta i bruk turnusgenerator er å redusere denne betraktelig.
Vi ser for oss at det vil stilles større krav til forarbeid og etterarbeid, men at selve utarbeidelsestiden vil gå ned mot null.For at det skal bli en reell effektivisering er vi avhengige av at turnusgeneratoren er i stand til å håndtere de fleste variasjonene som ligger til turnusarbeidet.
Eksempelvis må den håndtere fravær som ferie og permisjoner.
Videre bør den håndtere ulike turnusmønstre, spesielt knyttet til helger og det må være mulig å styre manuelt enkelte datoer og andre tilrettelegginger for ansatte.
Hensikten er at vi med godt forarbeid skal kunne legge en turnus som ivaretar alle de parametrene vi har behov for og at etterarbeidet dermed blir lite.Trondheim kommune benytter per i dag GAT fra Visma som programvare for utarbeidelse av turnuser og drift av vakter ved enhetene.
Vi er derfor avhengig av at de data som kommer ut fra turnusgenerator kan føres enkelt inn i GAT, og jo bedre integrert en slik løsning er, jo større ser vi at effektiviseringspotensialet vil være.
I denne innledende runden er ikke vårt krav høyere enn at data fra turnusgeneratoren enkelt må kunne legges inn i GAT.
Prosedyre-ID: 57ddc711-91a9-40cd-b39c-e35a16acdd6b
Intern-ID: 2024/8083
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72416000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72000000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Fylke:NO060
Landskode: NOR
Land: Norway
Landskode: NOR
Land: Norway
Beskrivelse: anyw-cou
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 2,190,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Rammeavtale på Automatisert Turnusgenerator
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelse av turnusgenerator er overordnet å effektivisere arbeidet med å utarbeide turnuser i Trondheim kommune.
Våre målsetninger på sikt er å kunne automatisere store deler av turnusprosessen ved bruk av kunstig intelligens, og dette er en viktig brikke i dette arbeidet.
Per i dag bruker våre bemanningsplanleggere mye tid på å skrive turnuser.
Målsetningen med å ta i bruk turnusgenerator er å redusere denne betraktelig.
Vi ser for oss at det vil stilles større krav til forarbeid og etterarbeid, men at selve utarbeidelsestiden vil gå ned mot null.For at det skal bli en reell effektivisering er vi avhengige av at turnusgeneratoren er i stand til å håndtere de fleste variasjonene som ligger til turnusarbeidet.
Eksempelvis må den håndtere fravær som ferie og permisjoner.
Videre bør den håndtere ulike turnusmønstre, spesielt knyttet til helger og det må være mulig å styre manuelt enkelte datoer og andre tilrettelegginger for ansatte.
Hensikten er at vi med godt forarbeid skal kunne legge en turnus som ivaretar alle de parametrene vi har behov for og at etterarbeidet dermed blir lite.Trondheim kommune benytter per i dag GAT fra Visma som programvare for utarbeidelse av turnuser og drift av vakter ved enhetene.
Vi er derfor avhengig av at de data som kommer ut fra turnusgenerator kan føres enkelt inn i GAT, og jo bedre integrert en slik løsning er, jo større ser vi at effektiviseringspotensialet vil være.
I denne innledende runden er ikke vårt krav høyere enn at data fra turnusgeneratoren enkelt må kunne legges inn i GAT.
Intern identifikator: 2024/8083
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72416000
5.1.2 Sted for utførelse
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Anywhere in the given country
Fylke:NO060
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
Start: 15/04/2024 00:00:00
Slutt: 31/12/2025 00:00:00
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 2190000.00 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 2,190,000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning for det antall år som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er som følger:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
5.1.10 Tildelingskriterier
Beskrivelse av vekting for kvalifikasjoner: I minikonkurranser er leverandørene rangert basert på kombinasjonen av turnuskvalitet og prisen på TG-enheten. Oppdragsgiver har en metode for å estimere kostnadene ved dårlig kvalitet på løsninger. Oppdragsgiver vil beregne denne ekvivalente kostnaden ved å multiplisere verdien av en konsulenttime (1450 kr) med den totale tiden konsulentene må bruke for å skape en helt klar turnus med hver løsning pr. avdeling. Ved å legge denne kostnaden til prisen på en TG-enhet som tilbys av Leverandøren, kan Oppdragsgiver ha et kvantifisert mål for rangering av leverandører i hver minikonkurranse. Oppdragsgiver vil bruke samme avdelinger for alle leverandører for å sikre rettferdighet i konkurransen. Konsulentene som vil bli tildelt ulike løsninger vil bli valgt på en måte som har tilsvarende erfaring og kompetanse. Så hvor lang tid de vil bruke med løsningene for å forberede en rettferdig turnus vil kun avhenge av kvaliteten på løsningen, ikke nivået på deres kompetanse og erfaring.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/224753740.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/224753740.aspx
Elektronisk katalog: allowed
Frist for mottak av tilbud: 12/04/2024 21:59:00
Vedståelsesfrist: 3 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 15/04/2024 06:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 08/04/2024 21:59:00
Frist for mottak av forespørsler:08/04/2024 21:59:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale med gjenåpning av konkurranse
Maksimum antall deltakere: 5
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Trondheim kommune
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Trondheim kommune
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Trondheim kommune
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Trondheim kommune
Gjennomgangsorganisasjon: Trøndelag tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Trondheim kommune
Registreringsnummer: 942110464
Gateadresse: Erling Skakkes gate 14
Towm/Stedsnavn: TRONDHEIM
Postnummer: 7004
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Daniel Karami
Kontaktperson epost: daniel.karami@trondheim.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 72540000
Internettadresse: https://www.trondheim.kommune.no
Kjøperprofil-URL: https://www.trondheim.kommune.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Trondheim kommune
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Trondheim kommune
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Trondheim kommune
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Trøndelag tingrett
Registreringsnummer: 926722794
Towm/Stedsnavn: Trondheim
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: postmottak@domstol.no
Kontaktperson telefon: 73 54 24 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Trøndelag tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 3b5fb03e-f14d-4c20-b32c-6271ce904e31 - 01
Kunngjøringsdato: 13/03/2024 08:58:51